Vaga de Coordenador ou Coordenadora de Exportação

A sua missão será: O responsável pelo cargo reportará ao gerente da cadeia de suprimentos e coordenará um grupo de analistas de comércio exterior para trabalhar em estreita colaboração com clientes/as e/ou fornecedores/as externos e internos (intercompany e terceiros), agentes de carga e operador logístico para garantir uma operação de comércio exterior precisa com foco em conformidade, eficiência e desempenho de custos. Além disso, precisa ter um bom relacionamento com agentes e despachantes de autoridades oficiais em diversos locais como aeroportos, portos e empresas de transporte, além de dar total suporte a toda a cadeia de suprimentos, operações industriais, operação comercial, assuntos regulatórios, não se limitando a essas áreas, tanto quanto a todos os tipos de temas de comércio exterior. Esta posição será responsável pelos KPIs. Além disso, caso seja necessário, este cargo será responsável por garantir a precisão na operação de Drawback incluindo a coordenação de consultoria (se aplicável). Papéis e Responsabilidades: Diariamente planeja, coordena e supervisiona as atividades de importação de matérias-primas, peças e componentes para atender as necessidades de produção e/ou bem como as atividades de exportação dos produtos a fim de atender os/as clientes/as (intercompany e/ou terceiros) incluindo emissão de documentos, rastreamento de embarques, pagamentos de fretes, emissão de nota fiscal para fechamento de câmbio e despesas alfandegárias, contatos com clientes/as, fornecedores/as e prestadores/as de serviços para acompanhamento do processo, esclarecimento de dúvidas, etc. Periodicamente emite KPIs, relatórios, demonstrativos, estatísticas sobre o desempenho da área, status de todos os pagamentos, fechamento de câmbio e recebimentos relacionados à área. Responsável por manter a documentação de comércio exterior organizada e atualizada. Garantir o uso e a precisão dos sistemas (SAP / CE+ / BIX@) incluindo Master Data. Esteja em conformidade com a orientação de distribuição global. Atuar como um back-up do especialista em controle de exportação (ECE) - se aplicável. Responsável por garantir os pagamentos aos corretores, agentes de carga e todas as despesas relacionadas ao comércio exterior. Responsável por garantir todos os insumos necessários para consolidação financeira global/local. Responsável por coordenar a interação de comércio exterior com assuntos regulatórios. Responsável por coordenar com 100% de precisão na operação de Drawback. Coordenar a reunião de status do processo de comércio exterior com todas as partes interessadas. Responsável pelos contatos dos agentes de carga de comércio exterior. Responsável por manter a reunião de KPIs com despachantes, transitários e quaisquer outros fornecedores logísticos. Responsável por garantir todos os SOPs junto aos corretores e transitários. Responsável por coordenar com jurídico e suprimentos os contratos com corretores e todo tipo de autorizações e burocracias relacionadas ao comércio exterior. Inclusão ou exclusão de prestadores de serviço do radar. Participar de todos os operadores econômicos autorizados AEO - requisitos. E o que você precisa para cumprir a sua missão? Requeridos: Graduação em administração, logística ou engenharia. Habilidade em liderar times. Conhecimento de processos logisticos e SAP ERP. Microsoft Office (principalmente em Excel). Inglês: avançado. Desejáveis: Conhecimento de documentação de exportação e leis relacionadas. Drawback/ Regimes Especiais incluindo conhecimento de AEO. Conhecimento em controle e conformidade de exportação (export control) e conhecimento em operações de armazém. Experiência com processos de auditoria. Abordagem de conscientização de custos. Conhecimento sobre diferentes localizações geográficas e rotas/modais de transporte. Ter conhecimento especializado sobre leis de comércio internacional. Conhecimentos de informática especializados e eficiência no trabalho em vários aplicativos de software necessários. Ter conhecimento de espanhol. Our Company At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies that improve the lives of both humans and animals. Founded in 1885 and family-owned ever since, Boehringer Ingelheim takes a long-term perspective. Now, we are powered by 52,000 employees globally who nurture a diverse, collaborative and inclusive culture. We believe that if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can achieve. Why Boehringer Ingelheim? With us, you can grow, collaborate, innovate and improve lives. We offer challenging work in a respectful and friendly global working environment surrounded by a world of innovation driven mindsets and practices. In addition, learning and development for all employees is key, because your growth is our growth. Boehringer Ingelheim is an equal opportunity global employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace diversity of perspectives and strive for an inclusive environment, which benefits our employees, patients and communities. Want to learn more? visit https://www.boehringer-ingelheim.com