Vaga de Coordenador de Recepção

Responsabilidades: - Limpeza e Estoque: Monitorar checklists de limpeza/ Verificar e repor insumos e materiais/ Realizar inventários periódicos. - Verificação de Agendas: Conferir e organizar agendas de atendimentos/ Comunicar mudanças de horários. - Levantamento e Gestão de Guias: Coletar, conferir e organizar guias médicas/ Garantir correto preenchimento e arquivamento - Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre setores/ Utilizar WhatsApp e telefone para disseminação de informações. - Rastreamento de Demandas: Acompanhar e registrar demandas de clientes e profissionais/ Monitorar o progresso e resolver problemas. - Conferência de Prontuários Eletrônicos: Verificar e atualizar prontuários eletrônicos/ - - Realizar auditorias periódicas. - Gestão de Pagamentos e Guias: Checar e organizar guias de pagamento / Confirmar e registrar pagamentos no sistema. - Relacionamento com Clientes e Equipe: Manter comunicação clara com clientes e equipe/ - Promover ambiente harmonioso e colaborativo. - Gestão de Tempo e Organização: Priorizar tarefas e gerir o tempo eficientemente / Planejar abertura e fechamento da unidade. Requisitos e Habilidades Necessárias - Experiência em gestão de comunicação interna (WhatsApp e telefone). - Habilidade com sistemas de prontuário eletrônico e gestão financeira. - Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento. - Experiência em ambientes de saúde. Competências: Liderança e Coordenação de Recepção Comunicação Assertiva Vivência em Guias, Autorização, Glosa e Faturamento, Conhecimento em Protocolos de Guias Visão em Saúde Integrada, Olhar Holístico para os Clientes Conhecimento em Sistema Operacional -Konsist (Desejável) Experiência com Processos Hospitalares Vivência com Multiespecialidades Perfil Comercial Atuação em Equipe