Vaga de Coordenador de Operações

Descrição Sumária: Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos visitantes. Tarefas detalhadas: 1. Planejamento e Acompanhamento das Manutenções: o Planejamento de Manutenção: Desenvolver um plano de manutenção preventiva e corretiva, alinhado com a agenda de eventos e exposições da instituição, para garantir que todas as áreas estejam em boas condições de funcionamento. o Coordenação das Atividades de Manutenção: Supervisionar e coordenar as atividades de manutenção, tanto rotineiras quanto pontuais, garantindo que sejam realizadas de forma eficiente e com mínima interrupção das operações. o Avaliação de Necessidades de Manutenção: Realizar levantamentos periódicos para identificar as necessidades de manutenção dos equipamentos, instalações e serviços, priorizando ações que garantam a segurança e conforto dos visitantes. o Relatórios de Manutenção: Elaborar relatórios detalhados sobre as atividades de manutenção realizadas, documentando problemas identificados, ações corretivas e sugestões de melhorias. 2. Coordenação das Equipes Operacionais: o Supervisionar e orientar as equipes de recepção, manutenção, limpeza, segurança e TI para assegurar que todas as funções estejam alinhadas com os objetivos institucionais e que os processos operacionais atendam aos padrões definidos. 3. Acompanhamento de Montagem e Desmontagem de Exposições: o Garantir que a montagem e desmontagem das exposições sejam realizadas de acordo com os padrões de qualidade e segurança, minimizando riscos ao patrimônio e aos visitantes. 4. Levantamento de Necessidades de Compra: o Identificar e levantar as necessidades de aquisição de equipamentos e materiais para a manutenção e operação da instituição, coordenando o processo de compras desde a solicitação até a entrega. 5. Acompanhamento em Eventos: o Gerir as equipes durante os eventos, assegurando que todas as operações sejam realizadas conforme o cronograma e com o nível de excelência esperado, especialmente em relação à manutenção das instalações e equipamentos. 6. Propostas e Projetos de Melhoria: o Desenvolver e apresentar propostas para melhorias nas operações e manutenções, avaliando a eficácia dos processos atuais e sugerindo inovações que possam otimizar a eficiência e segurança. 7. Preservação do Patrimônio: o Garantir a preservação e proteção do patrimônio da instituição, implementando práticas de manutenção preventiva para preservar equipamentos, materiais e instalações. 8. Intermediação de Relacionamentos: o Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas, atuando como ponto de contato para resolver questões relacionadas à manutenção e operação dos espaços. 9. Contato com Fornecedores: o Manter contato com fornecedores para coordenar a entrega de produtos e serviços relacionados à manutenção, garantindo que as expectativas sejam atendidas e que problemas sejam resolvidos rapidamente. 10. Outras Tarefas: o Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme solicitado pelo superior imediato, focando sempre na melhoria contínua das operações. Escolaridade: Formação superior completa em áreas como Administração de Empresas, Gestão de Eventos, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins. Habilidades técnicas: " Idioma Inglês Intermediário " Idioma japonês como diferencial " Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) " Interpretação de plantas arquitetônicas e conhecimento técnico de equipamentos e infraestrutura Experiência comprovada em coordenação de operações e gestão de equipes em ambientes culturais e institucionais. Deve possuir conhecimentos sólidos em: " Manutenção de Instalações: Coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade dos equipamentos e segurança das instalações multifuncionais e implementar processos que garantam a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. " Experiência com planejamento e execução de eventos, manutenção de instalações e interação com diferentes departamentos e parceiros externos é essencial. Habilidade para identificar e resolver problemas operacionais de forma eficaz, bem como para apresentar soluções inovadoras para melhorar os processos e a operação geral da instituição.
Idioma: Inglês - Intermediário