Vaga de Coordenador de Operações - Transporte Executivo

" Capacitar novos funcionários com informações essenciais sobre a execução dos serviços oferecidos. " Desenvolver um plano de trabalho baseado nas necessidades dos clientes e seu sistema de segurança. " Validar a precisão das Folhas de Trabalho geradas (Task sheet). " Organizar reuniões com motoristas e/ou agentes para detalhar novas atividades e/ou eventos. " Manter comunicação com clientes internos e externos. " Resolver prontamente incidentes de segurança que possam comprometer os serviços. " Gerir a logística da operação de maneira rentável (pessoal, rotas, horários, ajudas de custo entre outros). " Rever e relatar o funcionamento dos serviços e incidentes aos clientes. " Encerrar os serviços prestados de forma oportuna. " Solicitar ajudas de custo ao departamento financeiro conforme o orçamento inicial. " Analisar e assegurar os serviços para que atenda as necessidade de cada cliente, pessoalmente ou via telefone. " Gerir e avaliar o pessoal para assegurar conformidade com processos e diretrizes, aplicando feedback, ações administrativas quando necessário. " Prospectar novos clientes e gerir a equipe de motoristas. " Registar informações da ordem de serviço de cada cliente no sistema interno. " Revisar os serviços programados para o dia. " Assegurar que os veículos estejam em ótimas condições de funcionamento para a realização dos serviços. " Realizar os controles da frota para manutenção e assegurar o encerramento adequado dos serviços. " Realizar reservas de hotéis e voos para a equipe quando necessário. " Acompanhar junto a central de inteligência o itinerário e os movimentos durante o serviço. " Apoiar nas resoluções de problemas prediais. " Ampla experiência comprovada na coordenação de operações de transporte executivo internacional e na gestão eficiente de motoristas. " Excelentes habilidades de comunicação e organização. " Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas. " Proficiente em tecnologia e no uso do pacote Office.
Idioma: Inglês - Intermediário, Espanhol - Fluente