Vaga de Coordenador de Operações Internacionais

Coordenar equipe de 07 pessoas Atender e prospectar fornecedores de serviço (nacionais e internacionais), tais como Despachantes Aduaneiros, agentes de frete internacional, Tradings, transportadoras, Portos e recintos alfandegados, etc... Preparar, conferir, encaminhar e/ou acompanhar a liberação de documentos necessários à realização de processos para importação de produtos, materiais, máquinas e equipamentos; Negociar e realizar cotações de frete marítimo e/ou aéreo; Programar e acompanhar junto aos agentes transitários/transportadores a logística do transporte (nacional e internacional); Acompanhar os desembaraços aduaneiros realizados pelos despachantes; Atualizar informações financeiras relacionadas aos processos importação de produtos, materiais, máquinas e equipamentos, encaminhando ao setor Financeiro para pagamento ou recebimento de valores; Conferir e encaminhar documentos fiscais relacionados aos serviços de importação; Preparar, conferir e encaminhar documentos necessários ao seguro das cargas transportadas; Elaborar e atualizar planilhas de custos com informações relacionadas aos processos de importação; Orientar setores da empresa em aspectos relacionados com exigências da legislação voltada ao comércio internacional; Efetuar a manutenção dos cadastros de transportadores, fornecedores, clientes, agentes transitários e despachantes; Cadastrar pedidos de compra no sistema informatizado; Analisar especificações de compras dos produtos solicitados pelos clientes (internos e externos); Efetuar a cotação das condições de fornecimento; Analisar as cotações; Negociar com fornecedores objetivando obter as melhores condições de fornecimento (preço, prazo e qualidade); Decidir pela oferta que melhor atender as necessidades da empresa; Solicitar a emissão e o envio das ordens de compra (proforma invoice), objetivando a obtenção de confirmação das informações constantes dos pedidos; Acompanhar o processo de atendimento às compras, solucionando eventuais divergências entre as condições de entrega e as condições negociadas; Coordenar projetos de desenvolvimento, qualificação e avaliação de fornecedores de matéria-prima; Identificar e desenvolver novos fornecedores de matéria-prima; Acompanhar e organizar envios e recebimentos de amostras (Confeccção de fichas de teste ao departamento de Qualidade/Desenvolvimento); Realizar junto aos fornecedores feedback de testes de qualidade (produção e amostras); No caso de problemas em produção, em conjunto com a área de Importação e Depto. de Qualidade, identificar ações que deverão ser tomadas para a solução do problema em questão; No caso de amostras, de forma clara, esclarecer ao fornecedor de que forma proceder para atender necessidades da empresa Perfil: Gestão de equipes, resolução de problemas, estratégico, analítico, Proatividade, dinamismo, agilidade, atenção concentrada, comunicação. Escolaridade: Graduação na área de Comércio Exterior Idioma: Inglês Fluente
Idioma: Inglês - Fluente