Vaga de Coordenador de Eventos

Resumo da Posição: O Coordenador de Eventos é responsável por planejar, organizar, coordenar e executar eventos de diversos portes, assegurando que todas as etapas do processo sejam cumpridas com eficiência, dentro do orçamento e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional deve garantir que todos os aspectos do evento, desde a concepção até a execução, sejam realizados com alta qualidade, proporcionando uma experiência memorável para os participantes. Responsabilidades: Planejamento de Eventos: Desenvolver o conceito e a estratégia do evento, alinhando-se com os objetivos da empresa ou cliente. Elaborar cronogramas detalhados e definir prazos para cada fase do evento. Negociar e contratar fornecedores de serviços como locais, catering, decoração, áudio e vídeo, transporte, segurança, etc. Gestão de Orçamento: Elaborar e controlar o orçamento do evento, garantindo que os custos sejam mantidos dentro dos limites estabelecidos. Realizar compras e pagamentos de materiais e serviços relacionados ao evento. Coordenação da Equipe: Gerir e orientar a equipe envolvida no evento, como assistentes, técnicos e outros colaboradores. Coordenar a distribuição de tarefas e responsabilidades, assegurando que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos do evento. Gestão Logística: Supervisionar todos os aspectos logísticos do evento, como transporte, montagem, decoração, serviços de alimentação e atendimento ao público. Garantir a entrega de materiais e a preparação do local conforme o planejado. Comunicação: Manter comunicação constante com clientes, fornecedores e parceiros para garantir que todos os detalhes do evento sejam tratados de forma eficaz. Elaborar e enviar convites, materiais promocionais e informações para os participantes. Execução de Eventos: Estar presente durante o evento para coordenar todas as atividades e resolver qualquer imprevisto que possa surgir. Assegurar que o evento aconteça conforme o planejado, mantendo a ordem e cumprindo os requisitos do cliente. Avaliação Pós-Evento: Analisar o sucesso do evento, coletando feedback dos participantes e da equipe. Identificar áreas de melhoria e preparar relatórios para a gestão ou para os clientes. Formação superior em Administração, Comunicação, Turismo, Eventos ou áreas relacionadas. Experiência prévia na coordenação de eventos de pequeno a grande porte. Habilidade de negociação e gestão de fornecedores. Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma rápida e eficiente.