Vaga de Coordenador de Clínica

Resumo da Posição: O(A) Coordenador(a) Administrativo(a) de Clínica será responsável por garantir o bom funcionamento da clínica, gerenciando tanto as atividades administrativas quanto operacionais. Esse profissional atuará diretamente no atendimento a pacientes, organização de agendas, gestão de materiais, finanças e suporte geral aos psicólogos. A posição exige habilidades de organização, comunicação, e capacidade de multitarefa. Principais Responsabilidades: Gestão de Agendamentos: Organizar e manter atualizadas as agendas dos psicólogos, coordenando horários de consultas e atendimentos. Confirmar agendamentos com pacientes e gerenciar remarcações ou cancelamentos. Recepção e Atendimento ao Cliente: Receber e atender pacientes, tanto presencialmente quanto por telefone, oferecendo suporte e informações com cordialidade. Responder a e-mails, WhatsApp e outras plataformas de comunicação da clínica. Envio de Propostas e Fechamento de Contratos: Elaborar e enviar propostas comerciais para novos clientes e parceiros. Realizar o fechamento de contratos com pacientes e outras partes interessadas. Gestão Financeira e Administrativa: Controlar o fluxo de caixa da clínica, incluindo recebimentos de pagamentos de consultas e outras cobranças. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentos. Fazer pagamentos de contas e controle de despesas da clínica. Controle de Materiais e Organização do Ambiente: Gerenciar o estoque de materiais da clínica, garantindo a reposição de suprimentos médicos e administrativos. Manter o ambiente da clínica organizado e acolhedor, assegurando boas condições para atendimento. Suporte aos Psicólogos: Oferecer suporte administrativo aos psicólogos, garantindo que tenham os materiais e informações necessárias para o desempenho de suas atividades. Formação: Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Clínicas, ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia em cargos administrativos ou de recepção em clínicas ou ambientes de saúde será considerada um diferencial. Habilidades: Excelente comunicação oral e escrita. Conhecimento básico em gestão financeira. Habilidade em softwares de gestão e planilhas (Excel, sistemas de agendamento). Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas.