Vaga de Coordenador Administrativo

Gerenciar a emissão de notas fiscais. Coordenar atividades com escritórios de contabilidade. Administrar a folha de pagamento e calcular benefícios de transporte e alimentação dos funcionários. Utilizar sistemas administrativos, financeiros, BPO, planilhas em Excel e sistemas de RH para acompanhamento de colaboradores. Gerenciar sistemas de ponto eletrônico. Possuir conhecimento em processos de compras e vendas. Analisar contratos de fornecedores e terceirizados. Controlar o orçamento de despesas e auditar gastos. Realizar lançamentos e acompanhamento de despesas. Interagir com líderes, funcionários e fornecedores para alinhamento de processos. Formação superior em Contabilidade, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Ciências Econômicas ou Secretariado. Experiência prévia em coordenação de equipes. Domínio de Excel e sistemas administrativos/financeiros. Flexibilidade de horário, com disponibilidade para estender a jornada quando necessário (exemplo: até as 20h). Disponibilidade para trabalhar aos sábados em casos de emergência. Disponibilidade para eventuais viagens a São Paulo. Habilidade para visitar polos no Rio de Janeiro para reuniões ou ajustes internos. Liderança de Equipe: capacidade de motivar e conduzir a equipe para atingir metas estabelecidas. Automotivação e Autocontrole: manter-se motivado(a) e equilibrado(a) diante de desafios e mudanças. Adaptabilidade: saber lidar com mudanças repentinas e ajustar-se conforme necessário. Empatia e Paciência: habilidades para interagir com diferentes públicos de forma compreensiva e paciente. Disciplina e Gestão de Tempo: cumprir horários e prazos de entrega com eficiência. Foco em Metas: facilidade em aceitar e atingir metas do setor. Comunicação Eficaz: habilidade para trabalhar com o público, incluindo líderes, funcionários e fornecedores. Aprendizado Contínuo (Lifelong Learning): comprometimento com o desenvolvimento profissional constante através de cursos e especializações. Visão de Crescimento: disposição para crescer dentro da empresa e absorver sua visão estratégica.