Vaga de Coordenador Administrativo

Atuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados. Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes. Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações , ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais). Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima. /n Requisitos: Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência comprovada na coordenação de atividades administrativas. Conhecimento avançado em gestão financeira e orçamentária. Habilidade em liderança e gestão de equipes. Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Domínio do pacote Office, especialmente Excel. Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente. Organização, proatividade e atenção aos detalhes.   Desejável: Pós-graduação ou especialização em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins. Experiência com sistemas ERP específicos para gestão administrativa. Inglês intermediário ou avançado. /n Responsabilidades: Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais. Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos. Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos. Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional. Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos. Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos. Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível. Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria. Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz. Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes. Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais. Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos. Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos. Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional. Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos. Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos. Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível. Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria. Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz. Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes.