Vaga de Controlador de Acesso
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 10/07
A combinar
Sobre a vaga
" Recepcionar e controlar em planilha ou sistema a entrada visitantes, acompanhantes, novos pacientes e fornecedores, prestando assistência no esclarecimento de dúvidas e orientação em geral;
" Controlar o acesso de veículos e liberar após as 22:00 hs apenas as placas cadastradas em planilha ou sistema;
" Controlar a entrega de chaves e liberação de insumos de higiene após o expediente da equipe de limpeza;
" Atender ligações externas e internas e efetuar para fora conforme solicitações;
" Recepcionar todos os órgãos públicos, avaliadores, e acionar o coordenador da unidade para o atendimento, na ausência do mesmo localizar enfermeiro de plantão para dar sequência. Em seguida, encaminhar e-mail para a coordenação da unidade com cópia para a Líderança imediata com nome do órgão, data, horário, telefone do responsável e descrição de todas ações realizadas (informar também no livro de ocorrências);
" Realizar a entrada de pacientes no sistema MV, assegurando que todos os itens foram preenchidos e documentos entregues;
" Manter o Censo sempre atualizado e alterar em sistema MV as alocações de pacientes internamente;
" Realizar e controlar a distribuição de enxoval limpo na ausência da Governança;
" Controlar a entrega de rádios comunicadores e garantir a utilização dos mesmos por todos os setores de apoio;
" Assegurar que todas as áreas da recepção estejam sempre limpas e organizadas;
" Solicitar e controlar em planilha ou sistema os pedidos de motoboy;
" Em especifico na unidade Itaim controlar a agenda de pacientes do Dr. Frederico;
" Abrir chamados junto a empresa Atlas em qualquer ocorrência com elevadores;
" Abrir O.S para os setores de manutenção e T.I sempre que necessário ou solicitado;
" Acionar imediatamente a liderança imediata/coordenação de unidade a qualquer ocorrência ou não conformidade que ocorra dentro do plantão;
" Protocolar todos os recebimentos (correio, correspondências, notas fiscais etc) e realizar a distribuição imediata nos setores;
" Realizar passagem de plantão efetiva com o colega do próximo turno e identificar no livro de plantão qualquer ocorrência;
" Recepcionar e acompanhar a entrega de enxoval realizada pela Lavanderia e acompanhar a pesagem das roupas;
" Realizar treinamentos disponibilizados na Plataforma de Treinamentos, conforme orientações da liderança imediata Formação Acadêmica