Vaga de Consultor Administrativo

" Responsável por organizar os materiais envolvidos nas entregas de programas de desenvolvimento, assegurando que estejam disponíveis no momento da entrega, inclusive comprando o que for necessário " Interagir com o cliente e assegurar a comunicação e envio de material a participantes, organizar a agenda com os clientes e/ou com os participantes, assegurando que os participantes finais tenham sido informados dos eventos e receberam material de preparo prévio, quando for o caso " Providenciar a impressão de material dos workshops e entrega nos locais de realização quando for o caso " Entrar em contato com os facilitadores e/ou parceiros externos para solicitar as entregas, informando o escopo a ser performado, coordenar o acompanhamento de horas trabalhadas e providenciar os pagamentos, coletando os recibos e encaminhando ao contador e dando entrada nos controles internos " Providenciar a prestação de contas para cobrar dos clientes as despesas relacionadas a prestação dos serviços, como impressões, transporte, viagens e/ou alimentação quando for o caso " Realizar o cadastro de fornecedor junto aos clientes, providenciando e enviando os materiais necessários " Envio de assessments quando necessário para potenciais participantes " Compilar e preparar relatórios a serem enviados aos clientes, com dados de assessments, conclusões de processos de desenvolvimento, dentre outros " Controlar quantidade de sessões realizadas por clientes, registrando nos controles internos e, quando necessário, preparar relatório a ser enviado aos clientes " Registro de faturas nos portais dos clientes e acompanhamento do recebimento dos pagamentos " Graduação completa " Desejável experiência administrativa / financeira " Possuir estrutura e internet de qualidade " Experiência com vendas B2B " Entendimento de inglês e espanhol (ambos intermediários) " Domínio do Pacote Office " Colaborar estreitamente com a equipe de vendas e de projetos " Capacidade de definir e atingir metas, acompanhar o progresso e alcançar os objetivos estabelecidos " Autonomia de trabalho " Disciplina " apto a trabalhar em empresa pequena porte " Proatividade " Habilidade de se comunicar com clientes " Interesse em aprender
Idioma: Inglês - Intermediário, Espanhol - Intermediário