Vaga de Consultor Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 27/06
- Até R$ 2.000,00
Sobre a vaga
" Responsável por organizar os materiais envolvidos nas entregas de programas de desenvolvimento, assegurando que estejam disponíveis no momento da entrega, inclusive comprando o que for necessário
" Interagir com o cliente e assegurar a comunicação e envio de material a participantes, organizar a agenda com os clientes e/ou com os participantes, assegurando que os participantes finais tenham sido informados dos eventos e receberam material de preparo prévio, quando for o caso
" Providenciar a impressão de material dos workshops e entrega nos locais de realização quando for o caso
" Entrar em contato com os facilitadores e/ou parceiros externos para solicitar as entregas, informando o escopo a ser performado, coordenar o acompanhamento de horas trabalhadas e providenciar os pagamentos, coletando os recibos e encaminhando ao contador e dando entrada nos controles internos
" Providenciar a prestação de contas para cobrar dos clientes as despesas relacionadas a prestação dos serviços, como impressões, transporte, viagens e/ou alimentação quando for o caso
" Realizar o cadastro de fornecedor junto aos clientes, providenciando e enviando os materiais necessários
" Envio de assessments quando necessário para potenciais participantes
" Compilar e preparar relatórios a serem enviados aos clientes, com dados de assessments, conclusões de processos de desenvolvimento, dentre outros
" Controlar quantidade de sessões realizadas por clientes, registrando nos controles internos e, quando necessário, preparar relatório a ser enviado aos clientes
" Registro de faturas nos portais dos clientes e acompanhamento do recebimento dos pagamentos " Graduação completa
" Desejável experiência administrativa / financeira
" Possuir estrutura e internet de qualidade
" Experiência com vendas B2B
" Entendimento de inglês e espanhol (ambos intermediários)
" Domínio do Pacote Office
" Colaborar estreitamente com a equipe de vendas e de projetos
" Capacidade de definir e atingir metas, acompanhar o progresso e alcançar os objetivos estabelecidos
" Autonomia de trabalho
" Disciplina
" apto a trabalhar em empresa pequena porte
" Proatividade
" Habilidade de se comunicar com clientes
" Interesse em aprender
Idioma: Inglês - Intermediário, Espanhol - Intermediário
Idioma: Inglês - Intermediário, Espanhol - Intermediário