Vaga de Auxiliar de Escritório

Estamos buscando um(a) Auxiliar de Escritório para se juntar à nossa equipe dinâmica. Esta posição desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional da empresa, com foco na emissão de documentos essenciais e na comunicação eficiente com clientes e técnicos. Responsabilidades: Emissão de Documentos: Elaborar Ordens de Serviço conforme especificações. Emitir Notas Fiscais de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos. Preparar documentos de Garantia para clientes. Gerar Laudos de Estanqueidade e ART quando necessário. Comunicação via WhatsApp: Enviar Ordens de Serviço aos clientes e confirmar agendamentos. Distribuir Ordens de Serviço aos respectivos técnicos via grupos designados. Analisar vídeos recebidos, registrar baixas em planilhas ou formulários apropriados. Controle de Baixas e Verificações: Monitorar e assegurar que os técnicos preencham corretamente as informações necessárias. Identificar pendências e comunicar via WhatsApp para ação imediata. Atendimento ao Cliente: Concluir atendimentos solicitando e registrando informações de contato por e-mail. Enviar por e-mail documentos como Notas Fiscais, Nota de Serviço, Laudos e ART. Finalização de Atendimentos: Confirmar o envio por e-mail dos documentos mencionados. Fechar o atendimento com clientes através de mensagens no WhatsApp. Requisitos: Experiência prévia em funções administrativas ou similar. Conhecimento em emissão de documentos como Notas Fiscais e Ordens de Serviço é desejável. Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar com prazos. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Organização e atenção aos detalhes são fundamentais. Conhecimento básico em informática (pacote Office, especialmente Excel). Benefícios: Remuneração competitiva com possibilidade de crescimento profissional. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. Oportunidade de aprender e se desenvolver em um setor em expansão. Se você se identifica com o perfil acima e está pronto para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência em serviços, envie seu currículo e uma breve carta de apresentação destacando sua experiência relevante. Estamos ansiosos para conhecer você!