Vaga de Auxiliar de Compras

Apoiar as aquisições, demandas de compras do Setor, Cotações e cadastros, incluindo na rotina de trabalho: Follow-up de entrega para evitar atrasos nos recebimentos conforme Ordem de Compras do Setor; Atualização de pedidos nos sistemas da fundação e acompanhamento documental dos processos. Acompanhamento de entrega junto as transportadoras, conforme local informado na Ordem de Compras; Confirmação de entrega junto aos departamentos e orientação de encaminhamento da Nota Fiscal para baixa do processo; Coletar assinaturas e Termo de Aprovação para pagamento e/ou escrituração das notas; Agendar pagamento das notas e recibos junto ao departamento financeiro; Acompanhar status do processo no sistema quanto a liquidação dos processos; Realizar solicitação de pagamento da fatura de cartão de crédito internacional (mensal) de acordo com as ordens de compras; Análise e ações para baixar pedidos em aberto do sistema; Arquivar processos dos quais as Ordens de Compras foram liquidadas. Gerenciar cadastro de fornecedores e qualificá-los, manter documentação atualizada dos fornecedores. Preferencialmente ensino superior cursando ou completo em Administração Pública, Administração, Contabilidade ou afins; Conhecimento pacote office, básico em Excel Desejável conhecimento em Sistemas ERP, Sapiens ou afins Desejável conhecimento em faturamento e compras Diferencial Inglês e/ou espanhol básico ou intermediário