Vaga de Auxiliar de Arquivo

Triagem: Receber, analisar e separar os documentos de acordo com a categoria (contábil, DP, fiscal, contratuais), CNPJ, mês e ano, garantindo a correta organização desde o início do ciclo. Digitalização: Transformar documentos físicos em arquivos digitais, utilizando o equipamento de scanners. Higienizar os documentos, remover grampos, clipes e outros elementos que impeçam a digitalização, e operar o scanner com precisão, salvando os arquivos em pastas no computador de acordo com a padronização da empresa. Armazenamento digital: Arquivar os documentos digitalizados em pastas no drive da empresa, seguindo um sistema de nomenclatura claro e consistente (nome da empresa, CNPJ, categoria, mês e ano). Garantir a segurança e a acessibilidade das informações, assegurando proteção contra acessos não autorizados. Arquivamento físico: Armazenar os documentos físicos em caixas de arquivo morto, de acordo com a categoria, mês e ano, em local adequado e seguro (geralmente no galpão do arquivo central). Manter a organização impecável das caixas, facilitando a localização rápida e precisa dos documentos quando necessário. Atendimento ágil e preciso: Responder com prontidão e profissionalismo às requisições de documentos de clientes internos e externos, localizando e fornecendo os arquivos físicos ou digitais de forma rápida e precisa. Contribuir para a satisfação dos clientes e para a otimização dos processos da empresa. Ens. médio completo Cominicação Excel básico