Vaga de Auxiliar Administrativo

Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e e-mails, ser responsável pelo controle de documentos; Realizar demandas administrativas, dentre outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade quando solicitado; Acompanhar o calendário de obrigações da organização, procurando manter atualizado e evitando-se não-conformidades que possam comprometer o desempenho da empresa; Realizar atividades administrativas como provisão pagamento de despesas, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e insumos de maneira geral, organização de arquivos e suporte administrativo a outros setores; Realizar cotação de preços para compras e serviços; Realizar compras dos materiais de consumo mensal conforme cota estabelecida; Acompanhar o serviço de limpeza, garantindo que tudo seja feito conforme serviço contratado. Conferir e monitorar os contratos de serviços e locações; Requerir serviços de manutenção e extruturação das áreas, como: reformas, internet, telefone, energia, instalção de camêras; Acompanhar manutenções, reformas e obras quando necessário; Comunicar qualquer irregularidade do setor ao superior; Realizar outras atividades correlatas, conforme solicitação do superior imediato; Auxiliar a Supervisão e Diretoria nas atividades quando solicitado; Trabalhar em conformidade com às boas práticas, normas e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade. Escolaridade: Ensino Médio Completo Experiência: 1 Ano. Treinamentos / Cursos: Atendimento ao cliente; Excel.