Vaga de Auxiliar administrativo

Controle de Documentação: Emissão de notas fiscais de transporte (CT-e). Controle de documentos de cargas, como DANFE, manifesto de cargas, comprovantes de entrega (POD). Atualização de arquivos físicos e digitais com documentos legais (alvarás, licenças, contratos de frete, seguros). 2. Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico e por e-mail para solucionar dúvidas de clientes sobre fretes, prazos e entregas. Acompanhamento de pedidos e atualizações sobre status das cargas. Registro e encaminhamento de reclamações ou solicitações. 3. Controle de Frotas e Motoristas: Agendamento e controle das manutenções preventivas e corretivas da frota. Atualização de cadastros de motoristas e veículos. Organização de documentos obrigatórios (CNH, documentos do veículo, seguro, etc.). Roteirização e acompanhamento de viagens. 4. Lançamento e Controle Financeiro: Controle de contas a pagar e a receber relacionadas ao transporte. Emissão de boletos e controle de pagamentos de clientes. Lançamento de despesas com combustível, pedágios e manutenção de veículos. Elaboração de relatórios financeiros para acompanhamento de custos operacionais. 5. Logística e Operações: Organização e controle dos estoques de materiais e peças utilizadas na frota. Auxílio no planejamento das rotas e na otimização da logística para redução de custos. Apoio na gestão de contratos com fornecedores de transporte. 6. Suporte Administrativo Geral: Controle e compra de materiais de escritório e suprimentos. Apoio em reuniões, elaboração de atas e organização de documentos internos. Suporte aos departamentos de RH, Financeiro e Logística quando necessário. 7. Monitoramento de Entregas: Utilização de sistemas de rastreamento de veículos para monitorar as entregas em tempo real. Comunicação com motoristas para atualizações de status e resolução de imprevistos. Geração de relatórios de desempenho de entrega. Habilidades Desejadas: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento básico em logística e transportes. Domínio de ferramentas de informática (pacote Office, sistemas de gestão de transporte - TMS). Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe.