Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Apoio administrativo: Dar apoio à administração do condomínio em suas tarefas diárias, conforme a necessidade do cliente;Manter e atualizar cadastro dos moradores;Redigir atas de assembleia geral, enviando aos responsáveis para conferência, assinatura e distribuição aos condôminos;Receber, separar, protocolar e distribuir correspondências e malotes, conforme necessidade e determinação do cliente;Arquivar protocolos e outros documentos;Devolver aos Correios encomendas e correspondências indevidas;Agendar e controlar reserva de serviços adicionais e/ou espaços da área comum do condomínio, como marido de aluguel, churrasqueiras e salões de festa, conforme determinação do cliente;Realizar serviços auxiliares de controle financeiro, como emissão de boletos de taxa condominial e controle de quitação, quando necessário e mediante determinação do cliente;Contatar, receber e cotar fornecedores e prestadores de serviço, apresentando ao síndico os orçamentos para decisão do serviço contratado;Redigir documentos e comunicados diversos e distribuí-los.   Atendimento aos condôminos: Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno/Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere às solicitações dos condôminos;Acompanhar e inspecionar o caderno de ocorrências, comunicando o síndico em caso de situações emergenciais e/ou sempre que necessário;Prestar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, aos moradores, zelando pelo bem-estar e pela observância da disciplina no edifício, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas na portaria e nos corredores.