Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Execução de rotinas administrativas diárias, organizando e controlando documentos, arquivos e processos internos da empresa.  Emissão de notas fiscais eletrônicas de acordo com as vendas e serviços prestados, garantindo o correto preenchimento e lançamento das informações no sistema.  Controle de documentos fiscais e financeiros, mantendo a organização e acompanhamento de notas, boletos e faturas. Apoio na gestão de contratos e atendimentos administrativos relacionados aos clientes, com foco em serviços de outsourcing de impressão.  Recebimento e conferência de materiais e documentos relacionados ao processo de outsourcing, registrando e comunicando eventuais pendências ou inconsistências.  Atendimento telefônico e por e-mail, prestando informações gerais sobre processos administrativos e direcionando demandas para os responsáveis. Controle de agendas e prazos, organizando compromissos e garantindo a entrega de documentos e relatórios dentro dos prazos estabelecidos. Elaboração de relatórios administrativos, fornecendo informações para a área financeira, comercial e gerencial da empresa. Suporte nas atividades do setor de compras, comercial e faturamento quando necessário, realizando orçamentos e controlando estoques de materiais de escritório, suprimentos e sistema.. Ensino médio completo (ou superior em andamento será considerado um diferencial). Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial. Conhecimento básico em emissão de notas fiscais eletrônicas. Habilidade com pacote Office, especialmente Excel e Word. Boa comunicação e organização. Proatividade e atenção aos detalhes.