Vaga de Auxiliar administrativo

Atendimento ao Cliente: Recepção de clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os advogados ou departamentos apropriados. Responder a e-mails e outras formas de comunicação, fornecendo informações básicas ou encaminhando para os responsáveis. Gestão de Documentos: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo que estejam facilmente acessíveis quando necessário. Preparação de documentos legais, como petições, contratos e procurações, sob a supervisão de advogados. Digitalização de documentos e manutenção de registros eletrônicos atualizados. Suporte Administrativo: Agendamento de reuniões, audiências e compromissos para advogados e clientes. Coordenação de logística para viagens e eventos relacionados ao escritório. Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposições quando necessário. Gestão Financeira: Auxílio no controle de contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de faturas e recibos. Colaboração na preparação de relatórios financeiros e orçamentos. Manutenção de registros financeiros precisos e atualizados. Suporte Jurídico: Pesquisa de jurisprudência e legislação, quando solicitado, para auxiliar os advogados na preparação de casos. Auxílio na preparação de apresentações e materiais para reuniões ou audiências. Comunicação Interna: Facilitação da comunicação entre diferentes departamentos do escritório. Participação em reuniões de equipe e registro de atas ou notas importantes. Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir de forma eficaz com clientes, visitantes e colegas. Capacidade de ouvir atentamente e responder de maneira clara e educada. Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades de forma eficaz. Manter um ambiente de trabalho organizado e arrumado. Conhecimento em Informática: Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão de documentos. Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e ferramentas digitais. Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente, com foco em oferecer um serviço cortês e eficiente. Habilidade para lidar com situações difíceis ou clientes insatisfeitos de maneira profissional. Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais de forma discreta e responsável. Gestão de Tempo: Habilidade para cumprir prazos e gerenciar o tempo de forma eficaz, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas em tempo hábil. Requisitos Desejáveis: Experiência Prévia: Experiência anterior em funções similares, especialmente em ambientes de escritório ou recepção. Conhecimento de Idiomas: Conhecimento de outros idiomas, além do português, pode ser um diferencial, especialmente em empresas que lidam com clientes internacionais. Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar bem em equipe e colaborar com diferentes departamentos. Empatia e paciência ao lidar com pessoas de diferentes origens e necessidades. Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e novas situações no ambiente de trabalho. Disposição para aprender novas habilidades e assumir responsabilidades adicionais quando necessário.