Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar nas rotinas administrativas, como por exemplo: realizar cópias, lançar e digitar documentos, preparar envio de correspondências e organizar arquivos. 2. Atender e efetuar ligações telefônicas internas e externas. 3. Encaminhar as ligações dos clientes para os setores responsáveis em casos de aquisição de serviços, dúvidas, reclamações, cobrança e outros. 4. Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema, para posterior processo de faturamento. 5. Conferir os relatórios de despesas de viagens dos técnicos externos. 6. Controlar e manter em ordem arquivo morto de documentos. 7. Auxiliar na organização do arquivo de documentos, mantendo sempre sua organização e atualização constante para facilitar consultas. 8. Quando necessário, receber e enviar e-mails, dividi-los de acordo com seus assuntos pertinentes e retransmiti-los aos colaboradores responsáveis, pelos retornos. 9. Controlar o estoque de materiais de consumo e informar ao responsável para efetuar a compra, conforme padrões da empresa. Ensino Médio completo Experiência na área