Vaga de Auxiliar Administrativo

Atividades Relacionadas à Administração de Obras 1. Mobilização de Obras: Cadastro de Fornecedores: Identificar, avaliar e cadastrar novos fornecedores necessários para a execução da obra, garantindo que todos os fornecedores estejam regularizados e aptos a fornecer produtos e serviços. Locação de Imóveis: Realizar a locação de imóveis necessários para a operação da obra, como escritórios e depósitos, negociando condições favoráveis e assegurando a conformidade com as normas locais. Acompanhamento da Adequação de Alojamentos: Coordenar e acompanhar a adequação dos alojamentos para os trabalhadores, garantindo que atendam às normas de segurança e conforto. 2. Controles: Hospedagens: Gerenciar as reservas de hospedagem para os colaboradores, assegurando que estejam adequadas às necessidades da equipe. Alimentação: Controlar e organizar a distribuição de refeições para os trabalhadores, assegurando a qualidade e quantidade adequadas. Abastecimentos: Monitorar o abastecimento de veículos e equipamentos, garantindo a continuidade das operações sem interrupções. Veículos e Imóveis: Manter um registro atualizado de todos os veículos e imóveis utilizados na obra, assegurando a manutenção e conservação adequadas. 3. Orçamentos e Compras: Cotações: Realizar cotações de preços de materiais e serviços necessários para a obra, comparando e selecionando as melhores ofertas. Solicitações de Ordens de Compra: Preparar e emitir solicitações de ordens de compra, assegurando a aprovação conforme as políticas da empresa. Controle e Conferência de Notas Fiscais (NF's): Conferir todas as notas fiscais recebidas, verificando a conformidade com os pedidos realizados e registrando adequadamente. Envio de NF's para Lançamento: Enviar as notas fiscais conferidas para o departamento responsável pelo lançamento no sistema financeiro da empresa. 4. Controle de Veículos e Equipamentos Alugados: Gestão de Veículos e Equipamentos Alugados: Monitorar a utilização e condições de veículos e equipamentos alugados, assegurando que estejam em boas condições de uso. Geração de Medições Periódicas: Realizar medições periódicas de desempenho e uso dos veículos e equipamentos, gerando relatórios para análise e tomada de decisões. 5. Gestão de Colaboradores: Juntada de Documentos para Admissão: Organizar e juntar todos os documentos necessários para a admissão de novos colaboradores, assegurando que estejam completos e conformes com as exigências legais. Controle de Ponto: Monitorar e registrar as horas trabalhadas pelos colaboradores, utilizando sistemas de controle de ponto para assegurar precisão. Controle de Folga de Campo: Gerenciar as folgas dos colaboradores em campo, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e as necessidades operacionais da obra. Demissões de Colaboradores: Coordenar o processo de demissão de colaboradores, assegurando que todos os procedimentos legais sejam seguidos e que os documentos necessários sejam preparados e arquivados adequadamente. Requisitos Necessários. Cnh Categoria B. Disponibilidade Para Viagem. Experiência no cargo. Ensino Médio Completo. Conhecimento Pacote Office.