Vaga de Auxiliar Administrativo

Atendimento a clientes e fornecedores, recebimento e encaminhamento de chamadas telefônicas e e-mails, e fornecimento de informações gerais. Organização e Arquivamento de Documentos: Manutenção de arquivos físicos e digitais, organização de documentos e registros, e realização de tarefas de arquivamento. Controle de Agenda: Agendamento de compromissos, reuniões e eventos, e coordenação de agendas para os executivos ou equipes. Gestão de Correspondências: Recebimento, triagem e envio de correspondências e pacotes, bem como a gestão de correspondências internas e externas. Preparação de Relatórios e Documentos: Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos conforme necessário. Suporte à Equipe: Auxílio em tarefas administrativas para outros membros da equipe, como preparação de materiais para reuniões e coordenação de tarefas. Controle de Estoque e Suprimentos: Monitoramento e controle de inventário de suprimentos de escritório, realização de pedidos de reposição e gerenciamento de fornecimento. Controle Financeiro Básico: Realização de tarefas básicas de contabilidade, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e recebimento de pagamentos. Gerenciamento de Dados: Entrada e atualização de dados em sistemas de gerenciamento e banco de dados. Organização de Eventos e Reuniões: Planejamento e organização de eventos internos e externos, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de logística.. - Ensino médio completo ou superior; - Experiência em funções administrativas; - Boa comunicação verbal e escrita; - Capacidade para organizar documentos, tarefas e agendar compromissos; - Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão; - Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas com iniciativa; - Facilidade em trabalhar em equipe e lidar com diferentes tipos de pessoas; - Noções básicas de finanças e contabilidade podem ser necessárias para tarefas como controle de despesas.