Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e Atribuições: Realizar a marcação e agendamento de terapias, seguindo os procedimentos e prazos estabelecidos; Atender e direcionar ligações telefônicas, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre agendamentos; Auxiliar na conferência e organização de documentos relacionados aos agendamentos; Manter atualizados os relatórios e planilhas de controle de agendamentos; Confirmar diariamente a agenda de terapias dos pacientes do próximo dia através do sistema interno da empresa; Manter a agenda BASE atualizada. Descrição da Vaga: A responsabilidade chave da função do auxiliar administrativo no departamento de agendamento é fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o agendamento eficiente e preciso da agenda. O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na organização e coordenação de horários, na comunicação com os pacientes e outros departamentos, e na manutenção de registros precisos. A missão do auxiliar administrativo no departamento de agendamento é garantir que todos os compromissos sejam agendados de forma eficiente e precisa, levando em consideração a disponibilidade de recursos e a agenda dos envolvidos. Isso envolve a criação e manutenção de registros atualizados, a coordenação de horários e a comunicação eficaz com os pacientes e outros departamentos. Requisitos e Qualificações Competências Técnicas: Conhecimentos básicos em informática e pacote Office; Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas. De segunda a sexta das 08:00 as 17:48.