Vaga de Auxiliar Administrativo

O funcionário será responsável, por realizar as seguintes tarefas: - Atendimento telefônico e atendimento ao público: Receber e direcionar chamadas telefônicas, além de atender visitantes e clientes pessoalmente; - Organização de documentos: Arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma ordenada e acessível; - Agendamento e marcação de reuniões: Gerenciar calendários e agendar compromissos para membros da equipe; - Suporte à equipe: Prestar apoio administrativo geral, como preparar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário; - Processamento de informações: Inserir dados em sistemas informatizados, controle e preenchimento de planilhas e atualizar registros conforme necessário; - Cotação de fornecedores, solicitação de pagamento, controle de notas fiscais e gerenciamento de despesas; - Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos ou unidades dentro da organização; Necessário possui: - Boa comunicação; - Organização; - Responsabilidade; - Conhecimento com pacote office; - Pontualidade.