Vaga de Auxiliar Administrativo

1. Atender e realizar ligações, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada, anotar e transmitir recados, quando necessário; 2. Controlar despesas de telefonia fixa e direcionar análise ao superior imediato; 3. Realizar procedimento operacional padrão, vinculado às rotinas da Loja Interna; 4. Emitir relatórios de jornada de trabalho e reportar ao superior imediato; 5. Emitir relatórios de não conformidade de cartão ponto, semanalmente; 6. Recolher assinaturas dos colaboradores em documentos diversos; 7. Fornecer documentos trabalhistas solicitados por colaboradores, de acordo com supervisão do superior imediato; 8. Receber mercadorias via CORREIOS e destinar as mesmas aos setores responsáveis, quando necessário; 9. Realizar diariamente o lançamento e o tratamento do cartão ponto no sistema ERP, considerando procedimento e processo operacional padrão; 10. Gerar o relatório de Banco de Horas; 11. Auxiliar o Departamento de Recursos Humanos de forma geral; 12. Imprimir, recolher assinatura e arquivar espelhos de ponto; 13. Incluir CI's no Fluig, conforme procedimento padrão; 14. Realizar procedimento padrão de entrega de veículos e telefones móveis; 15. Solicitar via sistema ERP requisição de materiais para Departamentos de RH e para Portaria; 16. Encaminhar via correios documentos e materiais para colaboradores externos; 17. Controlar agendamento para uso dos veículos, quando necessário; 18. Realizar diariamente conciliação entre os dados de refeições registrados no sistema de controle facial e os dados enviados pela gerente de restaurante Apetit, bem como, mensalmente enviar a conciliação do controle de refeições para o setor financeiro; 19. Confeccionar mensalmente e sempre que solicitado relatórios de indicadores da loja interna; 20. Atender cordialmente clientes internos e externos, bem como stakeholders diversos; 21. Manter listagem de ramais atualizada na rede interna; 22. Cadastrar reconhecimento facial de novos colaboradores no sistema pertinente; 23. Realizar tratamento de cartão ponto; 24.Imprimir recolher assinatura e arquivar folhas de cartão ponto; 25.Realizar e acompanhar planilha de todos os colaboradores (situação da empresa, teletrabalho, atestado, dentre outros) ao superior imediato, captando a porcentagem dos mesmos na empresa.Requisitos Indispensáveis: -Ensino médio completo; -Pacote Office nível 2; -Matemática básica; -Noções de controle de jornada; -Noções de legislação trabalhista; -Noções de organização de eventos; -Rotinas administrativas.. Benefícios -Seguro de Vida; -Descontos nos produtos Lightsweet; -Planos de Saúde Co-participativo; -Planos Odontológicos; -Vale Alimentação; -Refeição na empresa; -Vale transporte; -Cartão Multi benefícios; -Cartão Farmácias; -Clube de vantagens: convênio com Instituições de Ensino, academias e etc..