Vaga de Auxiliar Administrativo

1. Atendimento aos Síndicos: Orientações sobre procedimentos e dúvidas. Atendimento a síndicos novos. Atendimento telefônico na ausência da responsável principal. 2. Condomínios Novos (Constituídos e Não Constituídos): Elaboração de carta de rescisão e controle de recebimento. Agendamento de coleta e verificação de documentos. Solicitação de documentos e convenção à construtora. Elaboração de pastas e editais para assembleias. Inscrição de condomínios na Receita Federal para obtenção de CNPJ. 3. Assembleias: Controle do cronograma e escalas. Agendamento e confecção de editais. Organização de pastas administrativas. Atualização de livros de atas e presença. Registro e envio das atas e documentos pertinentes. 4. Outras Atividades: Preparação de documentos para abertura de conta corrente. Confecção de circulares e comunicados. Organização da rota dos boys. Recebimento e encaminhamento de e-mails. Compra de materiais de expediente e limpeza. Abertura e fechamento da empresa. Realização de depósitos e solicitação de documentos em cartório. Requisitos Necessários: Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração ou áreas afins). Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para organizar e gerenciar múltiplas tarefas. Capacidade de trabalhar em equipe e atendimento ao cliente. Requisitos Desejáveis: Experiência anterior em administradora de condomínios. Conhecimento de legislação e procedimentos de condomínio. Facilidade com sistemas de gestão condominial (ex.: Winker). Proatividade e capacidade de resolver problemas. Boa capacidade de negociação e gerenciamento de conflitos.