Vaga de Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo desempenhará um papel essencial na organização e no suporte das operações diárias da corretora de seguros. Este profissional será responsável por diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o atendimento eficiente aos clientes. Responsabilidades Principais: 1. Atendimento ao Cliente: " Receber e atender clientes presencialmente, por telefone e via e-mail. " Responder a consultas gerais sobre produtos e serviços oferecidos pela corretora. 2. Gestão de Documentos: " Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos dos clientes e da corretora. " Preparar, revisar e enviar contratos e propostas de seguros. 3. Apoio nas Vendas: " Auxiliar na preparação de cotações de seguros para clientes. " Manter registros precisos de todas as propostas e cotações enviadas. " Acompanhar o status das propostas e renovações de apólices. 4. Controle Financeiro: " Emitir e controlar boletos de cobrança. " Realizar conciliações bancárias e manter registros financeiros atualizados. " Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. 5. Comunicação e Relacionamento: " Manter contato regular com seguradoras para acompanhar o andamento de processos e resolver pendências. " Atualizar informações e status dos clientes no sistema de gerenciamento da corretora. 6. Suporte Administrativo Geral: " Auxiliar na organização de eventos e reuniões. " Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque. " Executar outras tarefas administrativas conforme necessário. " Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em áreas relacionadas à administração, contabilidade ou seguros). " Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de gestão). " Boa comunicação verbal e escrita. " Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. " Organização, proatividade e atenção aos detalhes.