Vaga de Auxiliar Administrativo

Diariamente realiza atendimento ao associado e seus familiares por meios dos diversos canais de comunicação da empresa, oferecendo-lhe serviços, entregando produtos, solucionando problemas e sanando dúvidas, com o objetivo de fornecer um atendimento de excelência; " Sempre que necessário, registra a entrada e saída de documentos e arquiva os processos que já foram concluídos de acordo com o processo interno de cada área, para manter a respectiva organização do setor " De acordo com a demanda, solicita o pagamento de notas fiscais, faturas e boletos junto ao departamento financeiro, ou presta contas de recebimentos do setor, através do preenchimento da solicitação e do controle do processo, garantindo assim os pagamentos e recebimentos dos compromissos no prazo; " Quando necessário, realiza reservas e agendamentos, entrando em contato com os associados, enviando a documentação necessária, e registrando o processo em planilhas ou sistema, visando a correta solução para a demanda; ; Periodicamente apoia o setor na execução de serviços ofertados aos Associados, orientando, preenchendo formulários, coletando documentos, gerando guias de recolhimento e comparecendo aos órgãos públicos quando necessário, com o objetivo fornecer um atendimento de excelência; " De acordo com as necessidades do setor, elabora e atualiza planilhas, relatórios e gráficos para controle dos processos administrativos da área; " Continuamente atualiza o calendário de reuniões, palestras e cursos do setor, de acordo com o procedimento, assim como apoia a organização e a realização destes; " Sempre que solicitado requisita materiais e insumos junto ao departamento de compras, mediante o preenchimento do formulário de requisição, com o intuito do bom funcionamento do setor; " Quando necessário recepciona e conduz associados ou autoridades para o respectivo local, evento ou curso, prestando assim um atendimento de excelência; Ensino Médio completo; Vivência em atendimento ao público; Pacote Office - Básico;