Vaga de Auxiliar Administrativo

Identificar e avaliar fornecedores potenciais para produtos ou serviços específicos necessários pela empresa. Solicitar e comparar cotações de diferentes fornecedores, negociar preços, prazos de entrega e condições de pagamento. Elaborar e emitir pedidos de compra com base nas negociações concluídas, garantindo precisão nos detalhes e conformidade com os procedimentos internos. Monitorar o status dos pedidos em andamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos e que qualquer problema seja resolvido rapidamente. Manter registros precisos de inventário, monitorando níveis de estoque e solicitando reposição conforme necessário para evitar interrupções nas operações. Arquivar documentos relacionados a compras, como contratos, ordens de compra e correspondências com fornecedores, de forma organizada e acessível. Prestar suporte administrativo geral, como atender telefonemas, responder e-mails, agendar reuniões relacionadas a compras e preparar relatórios periódicos. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos dentro da empresa, especialmente entre o departamento de compras, financeiro e logística. Participar na avaliação contínua do desempenho dos fornecedores, fornecendo feedback e sugestões para melhorias. Seguir rigorosamente os procedimentos e políticas internas da empresa em relação às compras, garantindo conformidade com regulamentações e padrões éticos. Formação em Administração, Economia, Qualidade ou Processos. Excel Intermediário. Possuir sendo de responsabilidade.