Vaga de Auxiliar Administrativo

- Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade; - Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado; - Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas; - Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado; - Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro; - Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde; - Arquivar toda a documentação; - Fazer inscrição das crianças; - Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade; - Acompanhar a saída/entrada das crianças; - Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário; - Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro; - Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você! - Pacote Office - Redação