Vaga de Auxiliar Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo), Temporário | Atualizada ontem
- Até R$ 2.000,00
Sobre a vaga
§ Prestar suporte administrativo à equipe de consultores de recolocação profissional;
§ Auxiliar na organização de agendas, marcação de reuniões e gerenciamento de contatos;
§ Revisar documentos, relatórios e apresentações;
§ Realizar atividades de apoio administrativo ao superior imediato;
§ Manter o sistema de arquivamento e organização de documentos atualizados;
§ Atender ligações telefônicas, whatsapp e e-mails, direcionando-nos conforme a necessidade;
§ Colaborar na organização de materiais relacionados à recolocação profissional e demais serviços da consultoria;
§ Auditar e-mails e planilhas que são utilizadas na consultoria;
§ Buscar vagas e realizar cadastros nas plataformas, sites de emprego, LinkedIn e demais recursos de recolocação;
§ Realizar pesquisas de mercado e levantar informações relevantes para os clientes;
§ Apoiar em atividades de recolocação de forma geral;
§ Zelar pela excelência no atendimento ao cliente e garantir a satisfação dos mesmos;
§ Apoiar em criação de postagens para site, Instagram e Linkedin;
§ Monitorar robô de vagas;
§ Entre outras rotinas operacionais da área de acordo com a necessidade da operação e ou a critério do seu líder imediato.
§ Ensino médio completo (ensino superior desejado em andamento em áreas relacionadas);
§ Experiência prévia em funções administrativas;
§ Disponibilidade para trabalhar de segunda à quinta presencial das 9h às 17h na região do Cambuci.
§ Conhecimento em pacote Office;
§ Boa comunicação verbal e escrita;
§ Capacidade de organização, proatividade e trabalho em equipe;
§ Discrição e confidencialidade no tratamento de informações confidenciais.