Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar na execução das atividades administrativas da Instituição Digitalizar, imprimir e organizar os documentos Atender ligações internas e externas Atender a portaria de acesso à Instituição Apresentar a Instituição para apoiadores, voluntários, doadores Receber doações recebidas Agendar reuniões Controlar o estoque da Cantina e providenciar os itens necessários para compra Digitar e imprimir o cardápio semanal da Cantina Realizar a manutenção e controle de estoque da despensa (organização do local, controle de entrada com verificação dos prazos de validade, separação para saída para cestas básicas e da cozinha) Controle de estoque dos materiais de limpeza Realizar cotações de serviços Viabilizar as compras necessárias para o bom funcionamento da Instituição Verificar e acompanhar as necessidades de manutenção da CFA (troca dos filtros, limpeza da caixa dágua, extintores, Câmara Frigorifica e equipamentos elétricos em geral) Abastecer as planilhas com informações de doadores, contribuintes, fornecedores e voluntários Apoiar nas atividades necessárias para viabilização dos projetos e eventos da Instituição Apoiar a Instituição no preparo e impressão de avisos Fornecer suporte à Administração, Assistência Social, Bazar, Cozinha, Creche e Secretaria, quando houver alguma necessidade Atividades externas para entrega e resgate de documentos, ida a cartórios, órgãos públicos e compras emergenciais. 2º grau completo indispensável Pacote Ofice - Word/Excel Avançado ou Intermediário