Vaga de auxiliar administrativo

Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.Organizar documentos, arquivos e informações da empresa de forma sistemática.Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações.Realizar atividades de apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos e compras.Participar de reuniões e treinamentos internos para atualização e alinhamento de processos.Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos necessários para o bom funcionamento da empresa.Realizar atividades de apoio na organização de eventos, viagens e reservas de hospedagem.Manter a agenda dos gestores atualizada, agendando compromissos e reuniões conforme demanda.Atuar na resolução de demandas internas, garantindo o bom andamento das atividades diárias.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções.Ensino médio completoConhecimento em informática básicaExperiência em rotinas administrativasOrganização e proatividadeBoa comunicação verbal e escritaHabilidade para trabalhar em equipeAtenção aos detalhesCapacidade de resolver problemasConhecimento em arquivamento de documentosDiscrição e ética profissionalAtendimento eficiente e cortês aos clientes internos e externosOrganização e manutenção de arquivos e documentosControle e registro de entrada e saída de correspondênciasAtualização de cadastros e registros no sistemaAgendamento de reuniões e compromissosElaboração de relatórios e planilhasExecução de atividades administrativas diversasColaboração na melhoria de processos internosSuporte na realização de eventos e treinamentosParticipação em projetos e iniciativas da área