Vaga de Auxiliar Administrativo

Rotinas administrativas: Será responsável por realizar atividades administrativas de uma indústria de plástico, como preenchimento de formulários, controle de documentos, arquivamento, organização de agendas, atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências. Suporte a processos: Auxiliar em processos internos da empresa, como controle de estoque, lançamento de notas fiscais, elaboração de relatórios e planilhas, controle de despesas, entre outras tarefas relacionadas ao fluxo de trabalho da indústria. Atendimento ao cliente: Responsável por atender e auxiliar clientes, responder a chamadas e e-mails, fornecer informações sobre os produtos, realizar agendamentos e resolver problemas básicos dos clientes. Apoio em atividades de recursos humanos: Irá desenvolver atividades relacionadas à área de recursos humanos, como, coletar documentos de funcionários, controlar a frequência e férias dos colaboradores, entre outras tarefas administrativas relacionadas à gestão de pessoas. Formação educacional: Desejável estar cursando algum curso relacionado com a área administrativa como: Contabilidade, Administração de Empresas, Gestão Empresarial, Gestão Financeira; Conhecimentos em informática: Ter conhecimento de programas de processamento de texto (por exemplo, Microsoft Word), planilhas eletrônicas (por exemplo, Microsoft Excel), e-mails e navegação na internet. Conhecimentos adicionais em softwares como Conta Azul, OMIE, NIBO, Sankhya, será considerado diferencial. Organização e habilidades administrativas: É importante ter habilidades organizacionais, ser capaz de lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e manter a ordem nos processos administrativos. Ter uma atenção aos detalhes e ser capaz de lidar com documentos e informações confidenciais de forma adequada. Comunicação e habilidades interpessoais: Precisa ter boas habilidades de comunicação verbal e escrita para lidar com colegas de trabalho, clientes e fornecedores. Ser capaz de transmitir informações de forma clara e cortês é fundamental. Conhecimentos básicos em matemática: Irá lidar com cálculos básicos, como contas de despesas, registros financeiros simples ou controle de estoque. Conhecimentos básicos em matemática é necessário para desempenhar essas tarefas com precisão. Discrição e confiabilidade: O auxiliar administrativo tem acesso a informações confidenciais e sigilosas da empresa. Portanto, é importante ser discreto e confiável, mantendo a confidencialidade das informações e agindo com ética. Adaptabilidade e capacidade de trabalhar em equipe: Precisa lidar com diferentes demandas e trabalhar em conjunto com colegas de trabalho e outros departamentos. Ser capaz de se adaptar a diferentes situações, ser flexível e colaborativo é importante para o bom funcionamento das atividades administrativas.