Vaga de Auxiliar Administrativo - Recepção - prazo determinado 5 meses

Auxiliar Administrativo - Recepção Geral - Prazo Determinado 5 messes Salário: R$ 1858,40 benefícios Horário: Plantão 12x36 de 07:00 ás 19:00 PAR JUNHO Exigido: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas. Desejável: Curso superior em áreas afins. Informações adicionais: · Recepcionar usuários da FHSFA; · Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza; · Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS; · Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias; · Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor; · Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão; · Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.· Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação; · Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações; · Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações; · Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas; · Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado; · Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos; · Admitir pacientes das UPAs (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada; · Acolhimento de pacientes para a internação; · Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala; · Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá-los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado; · Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos;· Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível; · Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos: · Emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso e o local que o mesmo deve se direcionar; · Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas; · Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor; · Anunciar no som demandas dos setores solicitantes; · Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais; · Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando; · Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; · Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários; (no período noturno, nos finais de semana e feriados  em que o setor NIR não tem funcionamento); · Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as possíveis contribuições e continuidade do processo; · Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento; · No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver; · Manter o setor limpo e organizado; · Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor. Nossos Benefícios: Restaurante na empresa. Vale transporte Cesta alimentação de 180,00 Plano odontológico Plano de saúde Unimed - cooparticipativo Desconto em faculdades e farmácias. Oportunidade de crescimento na empresa. Programa Saudavelmente Convênio/SESC Auxiliar Administrativo - Recepção Geral - Prazo Determinado 5 messes Salário: R$ 1858,40 benefícios Horário: Plantão 12x36 de 07:00 ás 19:00 PAR JUNHO Exigido: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas. Desejável: Curso superior em áreas afins. Nossos Benefícios: Restaurante na empresa. Vale transporte Cesta alimentação de 180,00 Plano odontológico Plano de saúde Unimed - cooparticipativo Desconto em faculdades e farmácias. Oportunidade de crescimento na empresa. Programa Saudavelmente Convênio/SESC