Vaga de Auxiliar Administrativo Pleno

Responsabilidades: " Serviços de Apoio: o Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. o Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. o Tratar de documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos. " Processos Administrativos: o Acompanhar processos administrativos. o Preparar relatórios, formulários e planilhas. o Dar apoio operacional na elaboração de manuais técnicos. o Emitir notificações e realizar prestação de contas. o Requisitar pagamentos e ajustar contratos. o Colher assinaturas e verificar prazos estabelecidos. o Localizar processos administrativos e acompanhar notificações de não conformidade. o Encaminhar protocolos internos e solicitar informações cadastrais. o Atualizar cadastros e dados de planejamento. o Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas. " Apoio na Área de Recursos Humanos: o Executar procedimentos de recrutamento e seleção. o Executar rotinas de admissão e demissão de pessoal. o Dar suporte administrativo à área de treinamento. o Orientar funcionários sobre direitos e deveres. o Controlar frequência dos funcionários e auxiliar na elaboração da folha de pagamento. o Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte, etc.). o Atualizar dados dos funcionários, capacitar pessoal e auxiliar na avaliação de desempenho. o Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras, etc.). " Apoio Logístico: o Controlar material de expediente e levantar necessidades de materiais. o Requisitar e solicitar a compra de materiais. o Conferir material solicitado e providenciar devolução de material fora de especificação. o Distribuir material de expediente e controlar expedição de malotes e recebimentos. o Controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância). o Pesquisar preços e solicitar recursos de viagens. o Intermediar contatos e auxiliar na organização de eventos internos. o Organizar reuniões, envio de brindes e o setor. o Comunicar autorização de entrada de visitantes. Requisitos: " Ensino médio completo. " Conhecimento do Pacote Office. Características Comportamentais: " Demonstrar iniciativa, flexibilidade e capacidade de adaptação de linguagem. " Trabalhar em equipe e demonstrar capacidade de negociação e empatia. " Demonstrar capacidade de observação, persistência, facilidade de comunicação e transmitir credibilidade. " Contornar situações adversas com criatividade e auto-controle. " Demonstrar capacidade de organização e proatividade.