Vaga de Auxiliar Administrativo Ocupacional

" Agendamento de Consultas e Exames: receber e registrar solicitações de consultas médicas e exames ocupacionais, organizando o cronograma de atendimentos conforme a disponibilidade dos profissionais de saúde e das instalações do ambulatório. " Registro e Atualização de Dados: manter registros atualizados dos funcionários, incluindo informações pessoais, histórico médico e resultados de exames ocupacionais, garantindo a confidencialidade e precisão das informações. " Recepção e Atendimento aos Funcionários: Recepcionar os funcionários que chegam ao ambulatório, orientando sobre procedimentos e documentação necessária para os atendimentos, e fornecendo suporte administrativo durante o processo. " Controle de Estoque e Material: realizar o controle de estoque de materiais e insumos necessários para os atendimentos e funcionamento do setor, solicitando reposições quando necessário e mantendo a organização do ambiente de trabalho. " Emissão de Documentos e Relatórios: preparar documentos e relatórios necessários para os registros médicos e documentação legal, como atestados médicos, relatórios de exames ocupacionais e documentos de conformidade com normas regulamentadoras. " Organização de Arquivos: manter organizados os arquivos físicos e eletrônicos do ambulatório, garantindo fácil acesso aos registros médicos e documentos relacionados à saúde ocupacional dos funcionários. " Suporte Administrativo aos Profissionais de Saúde: prestar suporte administrativo aos médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde que atuam no ambulatório, auxiliando na organização de agendas, preparação de materiais e outras demandas administrativas. " Orientação sobre Benefícios e Programas de Saúde: fornecer informações e orientações aos funcionários sobre benefícios de saúde oferecidos pela empresa, programas de prevenção de doenças e promoção da saúde, e procedimentos para acesso aos serviços do ambulatório. Qualificações necessárias: " Ensino Médio concluído " Ter curso superior (desejável) " Experiência em Ambulatórios Médico Ocupacionais na indústria (desejável) Competências desejadas: " Comunicação eficaz " Empatia " Capacidade de trabalho em equipe " Habilidades de resolução de problemas " Adaptabilidade " Capacidade de educação e treinamento" Experiência na área ocupacional