Vaga de Auxiliar Administrativo Financeiro

Escritório de Contabilidade em Rio das Ostras contrata; Auxiliar Administrativo Financeiro Salário: CLT R$ 1.600 Benefícios: Auxilio alimentação no valor de 420,00 pago em dinheiro Seguro de vida e funeral Braseg assistencia familiar local Participação nos lucros anual Comissão por indicação cliente Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 08:00 as 17:00 não trabalha aos sabados PERFIL PROFISSIONAL Atividades a serem desenvolvidas: - Marcar e acompanhar treinamentos semanais da equipe - Acompanhar a utilização do sistema de gestão interno, cobrando das equipes os prazos para realização das tarefas - Auxiliar a gerência nas reuniões de equipe - Controle de contratos - Suporte no c. pagar e c. receber da empresa Experiência desejável: - Experiência em Rotinas Administrativas: vivência em áreas de suporte, como auxiliar administrativo, assistente financeiro ou assistente de escritório, onde tenha lidado com organização de documentos, acompanhamento de prazos e apoio a equipes - Contato com Processos Financeiros Básicos: alguma familiaridade com contas a pagar e a receber, e noções básicas de fluxo de caixa ou controle de despesas seria um diferencial - Organização de Eventos Internos ou Treinamentos: experiência em coordenar agendas de treinamento ou reuniões, mesmo que em ambientes informais Competências Técnicas: - Organização e Gestão de Tempo: para acompanhar prazos e organizar treinamentos e reuniões - Conhecimento básico de Contabilidade e Financeiro: como suporte no contas a pagar e receber - Familiaridade com Sistemas de Gestão: capacidade de monitorar e cobrar o uso adequado do sistema interno - Domínio do Pacote Office (principalmente Excel): para controlar contratos e relatórios de tarefas Competências Comportamentais: - Responsabilidade e compromisso com prazos: a função exige monitoramento constante de prazos e cronogramas - Comunicação assertiva e interpessoal: habilidade para interagir com a equipe, cobrar prazos e dar suporte nas reuniões - Proatividade: tomar iniciativas e apoiar a gerência de maneira autônoma - Atenção a detalhes: essencial para lidar com contratos e questões financeiras Requisitos desejáveis: - Graduação ou cursando ADM, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais e Gestão Financeira será um diferencial