Vaga de Auxiliar Administrativo Financeiro

Apoiar em todas as rotinas administrativas do setor; Realizar a cotação de materiais e equipamentos enviando a sua chefia imediata para análise e fechamento de compras; Emitir extratos bancários e realizar conciliação dos mesmos; Controlar o caixa pequeno das empresas; Realizar serviços externos sempre que necessário; Realizar as atividades de contas a pagar e receber do setor; Receber e distribuir os malotes encaminhados ao setor diariamente; Organizar e manter os arquivos e planilhas eletrônicas; Controlar o uso e distribuição de materiais, sempre em conformidade com a política da empresa; Realizar controles e pagamentos aos fornecedores; Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa; Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato Principais responsabilidades: Realizar a conciliação de títulos de recebimento; Conferir títulos a receber; Realizar a conciliação bancária; Conferir o movimento do caixa e realizar pequenos pagamentos; Fazer controles de despesas; Classificar as despesas de acordo com o plano de contas e o centro de custo devido; Cadastrar no sistema os títulos para pagamento; Auxiliar na realização de relatórios gerenciais; Arquivar documentos; Prestar suporte a todos os setores, inclusive às filiais; Realizar estornos; Emitir notas fiscais; Solicitar e agendar serviços de manutenções preventivas periódicas; Receber fornecedores e conferir entregas de suprimentos; Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato. Desejável formação em Contabilidade ou Administração de Empresas.