Vaga de Auxiliar Administrativo - Faturamento

Como auxiliar administrativo(a) responsável pela emissão de notas fiscais, suas principais atividades seriam: Acompanhar o status dos pedidos, comunicando-se com a equipe de vendas, fornecedores ou transportadoras para garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos. Realizar o controle de estoque, monitorando a entrada e saída de produtos, atualizando as quantidades disponíveis e identificando possíveis divergências. Preparar a documentação necessária para a emissão das notas fiscais, incluindo a verificação de impostos, cálculo de valores e conferência dos dados dos clientes. Emitir as notas fiscais de acordo com as normas e procedimentos fiscais vigentes, assegurando a precisão das informações contidas nos documentos. Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas, mantendo a documentação de forma organizada e acessível para consultas futuras. Atender solicitações de clientes relacionadas a informações sobre pedidos, notas fiscais ou quaisquer outras questões administrativas. Colaborar com a equipe financeira no controle de contas a receber, auxiliando na conciliação de pagamentos e na resolução de possíveis problemas relacionados a faturamento. Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e participando ativamente de iniciativas que visem a otimização do fluxo de trabalho e a qualidade dos serviços prestados. Formação educacional: Ensino médio completo. Conhecimentos em informática: Domínio de sistemas de gestão empresarial (ERP) e habilidades avançadas em planilhas eletrônicas são importantes. Experiência prévia: Ter experiência anterior na área administrativa, especialmente com controle de pedidos e emissão de notas fiscais, é valorizado. Organização e atenção aos detalhes: Habilidades de organização, capacidade de lidar com múltiplas tarefas e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a precisão na emissão de notas fiscais e controle de pedidos. Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita. Trabalho em equipe: Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe, compartilhando informações e auxiliando colegas quando necessário. Capacidade analítica: Habilidade para analisar informações, identificar problemas e propor soluções eficientes. Adaptabilidade e flexibilidade: Capacidade de lidar com mudanças de prioridades, demandas urgentes e situações imprevistas com tranquilidade e eficiência. Integridade e confiabilidade: Discrição, ética e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis e sigilosas. Será considerado diferencial: Conhecimento fiscal: Familiaridade com os aspectos fiscais relacionados à emissão de notas fiscais, como cálculo de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS), Conhecimento em ferramentas de marketplace e em e-commerce.