Vaga de Auxiliar Administrativo em Empresa de Refrigeração e Ar Condicionado

Funções relacionadas à equipe externa: Agendamento de visitas técnicas: Organizar a agenda dos técnicos, garantindo a otimização das rotas e atendimento aos clientes no prazo estipulado. Controle de estoque de peças e materiais: Monitorar os níveis de estoque de peças e materiais utilizados nas manutenções e instalações, solicitando reposição quando necessário. Emissão de relatórios de atividades: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades da equipe externa. Funções administrativas: Gerenciamento de contratos: Controlar os contratos de prestação de serviços, acompanhar datas de vencimento e renovação. Atendimento telefônico: Atender ligações de clientes, fornecedores e parceiros, registrando as demandas e encaminhando-as aos responsáveis. Organização de arquivos: Manter a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa, garantindo a fácil localização de documentos importantes. Controle de veículos: Realizar o controle de veículos da empresa, agendando manutenções e acompanhamento de documentação. Funções relacionadas à área técnica: Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais de serviços e produtos, garantindo a correta aplicação dos impostos e legislação vigente. Controle de garantia: Acompanhar o período de garantia dos equipamentos instalados e atender às solicitações de clientes dentro desse prazo. Habilidades e conhecimentos desejáveis: Conhecimento em softwares de gestão empresarial (ERP). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Requisitos: Ensino médio completo. Boa escrita e facilidade com uso de aplicativos e tecnologia básica. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento em pacote Office. Diferencial: experiência na área de refrigeração.