Vaga de Auxiliar Administrativo ED
1 vaga: | Publicada em 15/07
- A combinar
Sobre a vaga
Controlar a agenda das salas de reuniões, anfiteatro e centro de estudos e manter asas áreas solicitantes informadas sobre as reservas;
Apoiar atividades administrativas relacionadas ao Escritório de Ensino e Gestão de Pessoas
Inserir em sistema informatizado as provas e treinamentos;
Controlar a participação dos colaboradores em treinamentos;
Organizar e controlar lista de presença em treinamentos;
Acionar as áreas de apoio (TI, engenharia, segurança patrimonial), utilizando sistema
informatizado, quando necessário;
Auxiliar na organização do laboratório de simulação realística, assim como controlar agenda, seja do laboratório ou do Escritório de Ensino;
Analisar curso externo: inscrições, cotações passagem, hotel, reservas, reembolso;
Enviar boleto relacionado a área de atuação para pagamento ao financeiro;
Conferir processos de estágio: contato com as escolas, envio de documentos para jurídico,
conferencia de termos de compromisso, controle apólice de seguro e convenio mãe,
agendamento das integrações dos alunos, envio das vias do contrato aluno, escola, e arquivar as vias do hospital. Ensino Médio Completo
Conhecimento Pacote Office Básico.