Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Nós da RHF Vitória - ES estamos à procura de um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo Escolar. No cargo de Auxiliar Administrativo Escolar, suas principais responsabilidades incluirão: - Fornecer suporte administrativo aos nossos educadores e alunos; - Gerenciar registros escolares e documentação relacionada; - Abrir a Escola com 1 hora de antecedência; ligar sistemas; - Organizar as salas e fazer café; - Atender a telefonemas; - Receber professores e os alunos; - Atender a visitantes presencialmente ou ao telefone; - Receber pagamentos e dar baixa em sistema; - Gerar boletos de cobranças; - Pagar contas e dar baixa em sistema; - Fazer a cobrança dos alunos e clientes; - Organizar mensalmente entradas e saídas, para envio à contabilidade; - Atentar aos prazos de finalização dos contratos dos alunos com 2 meses de antecedência; - Gerar notas fiscais; - Executar tarefas administrativas diárias e fiscalizar os lançamentos em sistema; - Auxiliar no agendamento e organização dos eventos. - Manter registros precisos e atualizados de informações e documentos (alvará de licença, Corpo de bombeiros, Cadastur); - Colaborar com a equipe para garantir a eficiência operacional do escritório; - Checar materiais de escritório, salas de aula, cozinha, para reposição; Precisamos que o candidato selecionado tenha: - Cursando Ensino Superior; - Experiência com setor financeiro e administrativo; - Excelentes habilidades de comunicação e organização; - Conhecimento de softwares de gerenciamento de documentos e planilhas.