Vaga de Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos

Gestão de Pessoas (Recursos humanos): elaborar e recolher documentos (ficha admissional e demais documentos pessoais) e comunicar contratação e desligamento de funcionários à Corregedoria Geral de Justiça do Rio de Janeiro; gerir e controlar exames admissional e demissional dos funcionários; controlar e preencher livros, fichas e cadastros; manter e organizar arquivo/pastas de funcionários ativos e inativos; fiscalizar e orientar os funcionários quanto ao cumprimento e acompanhamento da política organizacional (uso de celular, uso de máscara, uso de uniforme, etc); controlar pagamento e arquivo de comprovantes de pagamentos de verbas trabalhistas (FGTS, INSS, Folha de Pagamento); controlar e gerenciar o Banco de Horas dos funcionários; controlar e gerenciar Livro Ponto e remessa de informações para a Contabilidade elaborar a folha de pagamento; controlar e elaborar escala anual de férias e afastamentos dos funcionários; implementar e gerir processos, avaliação de desempenho, metas e premiação da equipe. Gestão administrativa: rotinas operacionais e organizacional, tais quais transmitir selo; gerir e controlar estoque e compra de selos; distribuir atos; emitir, controlar e recolher Grerjs e demais repasses ao Tribunal de Justiça; gerir, controlar e acompanhar prazos e processos administrativos; abrir, ler e remeter aos setores competentes as comunicações recebidas via Malote Digital; enviar ofícios via Malote Digital; receber, ler, gerir, responder e redirecionar e-mails institucional; gerir a comunicação trimestral ao IBGE; efetuar a gestão de telefonia, gerir a manutenção e limpeza das instalações do cartório; gerir o sistema do cartório e a tecnologia de informação (com o auxílio da MobRio e do técnico de informática da serventia); gerir e acompanhar a encadernação dos livros. Organizado, proativo, perfeccionista, criativo, atento aos prazos, boa comunicação, excelente redação, domínio da língua portuguesa, capacidade de trabalhar sob pressão, controle emocional, resiliente. Domínio pacote Office (Word, PowerPoint e Excel), Prezi, Zoom, Canva, Youtube.