Vaga de Auxiliar Administrativo | Construção Civil - Ituverava

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia. A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios. Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional. Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar! Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência. Apoio Administrativo executar as atividades de sua área de atuação, respondendo pela qualidade dos serviços e confiabilidade das informações geradas;Apoio Administrativo receber e originar ligações telefônicas, filtrando os assuntos e direcionando as ligações conforme disponibilidade, bem como anotar e transmitir os recados e/ou solucionar as necessidades;Controle de Documentos controlar, organizar e manter o arquivo da área, classificando e registrando os documentos para guarda de forma a facilitar a consulta, bem como pesquisar, resgatar e acompanhar o trâmite da documentação conforme as demandas;Apoio Administrativo redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como, efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas;Apoio Administrativo elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à Chefia Imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;Apoio Administrativo analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos;Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Executar atividades administrativas específicas da área, visando o cumprimento das rotinas operacionais;Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, de acordo com as Normas e procedimentos da empresa, utilizando adequadamente os uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs) quando necessários, bem como, obedecendo aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social; Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;Executar outras tarefas correlatas, quando necessário. Experiência anterior na função;Ensino Médio completo;Conhecimento no pacote office.