Vaga de Auxiliar Administrativo (Comercial)

O Assistente Administrativo com Foco na Área Comercial é responsável por fornecer suporte administrativo à equipe comercial, garantindo a eficiência das operações diárias e contribuindo para o atingimento das metas comerciais. Este profissional atua como um elo entre a equipe de vendas e as demais áreas da empresa, facilitando a comunicação e a execução das atividades relacionadas ao setor comercial. Principais Responsabilidades: Suporte à Equipe Comercial: Assistir a equipe de vendas com a preparação de propostas comerciais, apresentações e relatórios. Organizar e manter atualizados os arquivos e registros de clientes e contratos. Acompanhar o fluxo de pedidos e entregas, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Gerenciamento de Dados: Inserir, atualizar e monitorar informações no sistema de gestão comercial (CRM). Elaborar e analisar relatórios de vendas, identificando tendências e oportunidades de melhoria. Atendimento ao Cliente: Atender chamadas e e-mails de clientes, fornecendo informações e encaminhando demandas à equipe comercial. Acompanhar o pós-venda, garantindo a satisfação do cliente e auxiliando na resolução de problemas. Coordenação de Eventos e Reuniões: Organizar reuniões, eventos e treinamentos para a equipe comercial, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais. Elaborar atas de reuniões e acompanhar a execução das ações definidas. Tarefas Administrativas Gerais: Gerenciar agendas e compromissos dos gestores da área comercial. (Pelo que pude entender temos a Laura e + um gestor. O suporte seria para eles.) Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário. Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado. Requisitos: Formação: Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Marketing, ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco na área comercial. Será um diferencial ter vivência no ramo Hotelaria e Turismo. Habilidades Técnicas: Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). *Experiência com sistemas de gestão comercial (CRM) é um diferencial.