Vaga de Auxiliar Administrativo - Bragança Paulista/SP

Somos uma empresa dedicada aos nossos clientes, que carregam satisfeitos a marca OrthoDontic em seus sorrisos. Nascemos do sonho de democratizar e modernizar o atendimento odontológico por meio de um atendimento humanizado, de qualidade e com valores acessíveis. Somos referência no segmento odontológico , com mais de 270 Unidades, em 20 estados no Brasil, gerando milhares de oportunidades. Estamos em constante crescimento e desenvolvimento para nos tornarmos a  maior e melhor Rede de Franquias Odontológicas do Brasil , com referência em qualidade de atendimento. O nosso negócio é feito de pessoas para pessoas e em 20 anos já transformamos mais de 7 milhões de sorrisos. Aqui temos oportunidades para você crescer e transformar sorrisos com a gente. #OrgulhoDeSerOrthoDontic #FazerSorrirValeAPena #EuConquistoSorrisos /n Formação mínima: ensino médio completo; Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras; Conhecimento em administração financeira; Informática intermediária. Competências Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação; Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia; Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade; Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão. /n Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação; Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento; Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa; Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento; Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados; Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade; Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias. Realizar orçamentos e compras, garantindo sempre aquisições pelo melhor custo-benefício para a empresa; Organizar boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento, garantindo que todas as contas sejam pagas no prazo  Controle de pagamentos/lançamento no sistema Fazer conciliação manual dos cartões que não foram baixados automaticamente Revisar prontuários dos pacientes diariamente Responsável pelo Controle de Estoques e Inventários da Empresa Organizar Pastas e Documentos Colaboradores, mantendo toda documentação completa e atualizada Recebimento e envio dos dosímetros, assim como arquivamento dos relatórios de radiação Elaborar comunicados e ordens de serviço Organizar e acompanhar chips e recargas nos Celulares da Empresa, mantendo planilha de controle sempre atualizada Entrar em contato, agendar e solicitar pagamento dos prestadores de serviços da empresa (manutenções e serviços gerais de conserto e /ou revisão de equipamentos/infraestrura, etc.) Organizar planilha, contatos e contratos dos Fornecedores e Fornecedores homologados Elaborar agenda de manutenções e vencimento de contrato dos fornecedores homologados e serviços periódicos como dedetização, revisão raio-x, revisão cadeiras, etc. Inserir novos produtos e atualizar valores de produtos à venda no display da recepção no sistema e na planilha Montar cestas, kits de brindes para clientes e colaboradores Ajudar na Recepção  Nos horários que tivermos uma recepcionista  das 08h15 às 10h; 12h às 14h e após as 17h20. Planejamento da Decoração da Empresa conforme calendário de campanha