Vaga de Auxiliar Administrativo - Atendimento

1. **Atendimento ao cliente:** Receber e direcionar chamadas telefônicas, receber visitantes e lidar com consultas gerais por e-mail ou telefone. 2. **Suporte administrativo:** Executar tarefas de escritório, como digitação, arquivamento, cópia, digitalização, envio de correspondências e gerenciamento de documentos. 3. **Gestão de agenda:** Agendar reuniões e compromissos, além de coordenar viagens e reservas quando necessário. 4. **Controle de estoque e suprimentos:** Monitorar e solicitar suprimentos de escritório, garantindo que os materiais necessários estejam disponíveis. 5. **Suporte a departamentos:** Auxiliar em projetos específicos conforme solicitado por outros departamentos, como preparar relatórios, compilar dados ou realizar pesquisas. 6. **Manutenção de registros:** Atualizar e manter registros de funcionários, clientes ou fornecedores, garantindo a precisão e confidencialidade das informações. 7. **Processamento de pagamentos:** Auxiliar no processamento de faturas, contas a pagar e a receber, além de verificar a precisão das transações financeiras. 8. **Organização de eventos:** Colaborar na organização de eventos corporativos, como conferências, reuniões ou festas de fim de ano. 9. **Uso de software de escritório:** Ser proficientes em aplicativos de software de escritório, como processadores de texto, planilhas, sistemas de gerenciamento de banco de dados e programas de comunicação. Além das habilidades técnicas, um bom auxiliar administrativo deve ser organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de trabalhar eficientemente tanto de forma independente quanto em equipe. A capacidade de resolver problemas, lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a confidencialidade são também qualidades importantes para o sucesso neste cargo.