Vaga de Auxiliar Administrativo - Atendimento

Atendimento ao Cliente: Receber e atender clientes e visitantes de forma cordial, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail. Fornecer informações sobre produtos, serviços ou processos da empresa. Resolver dúvidas e encaminhar questões para os departamentos apropriados. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros importantes. Gerenciar a correspondência, incluindo o recebimento, envio e distribuição de cartas e pacotes. Suporte Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos. Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gestão. Realizar tarefas de digitação e inserção de dados e acompanhar e atualizar o status dos projetos Coordenação de Reuniões e Eventos: Agendar e coordenar reuniões, conferências e outros eventos. Preparar salas de reuniões e fornecer suporte logístico, como o fornecimento de materiais e equipamentos. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos. Enviar e-mails e memorandos internos. Outras Tarefas Administrativas: Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessário para apoiar o bom funcionamento do escritório. Essas atividades exigem habilidades de comunicação eficazes, organização, atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas e conhecimentos básicos em informática e software de escritório. A função de auxiliar administrativo é crucial para manter a eficiência operacional e proporcionar um ambiente de trabalho bem organizado e acolhedor para todos os envolvidos. Essas atividades exigem habilidades de comunicação eficazes, organização, atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas e conhecimentos básicos em informática e software de escritório.